Tìm hiểu trước khi tổ chức sự kiện

Sự kiện là gì?


Thật ra, event có rất nhiều cách hiểu.Những hoạt động lớn của đất nước và được truyền thông báo chí quan tâm nhiều: seagames, đại nhạc hội, đại hội thể thao, Olympics,…được từ điển “tiếng Việt” định nghĩa là sự kiện.


Tuy vậy, một số người lại cho rằng sự kiện mang một ý nghĩa bao quát và rộng lớn hơn bởi vì bao gồm cả những hoạt động mang ý nghĩa cá nhân và cộng đồng hẹp trong đời sống xã hội như ma chay, cưới hỏi, sinh nhật,…



Trên một phương diện khác, sự kiện lại được hiểu như những hoạt động liên quan đến tiếp thị, thương mại của các doanh nghiệp tổ chức như hội nghị, hội thảo, khai trương, triển lãm, giới thiệu sản phẩm,…Tổng kết lại, mỗi định nghĩa, mỗi khái niệm là một phần của sự kiện.Theo chúng tôi hiểu sự kiện là tổng hợp của ba mảng định nghĩa trên: sự kiện cá nhân – sự kiện công đồng, sự kiện lớn – sự kiện nhỏ,…Và trong kinh doanh, tổ chức sự kiện chính là một phương pháp để giới thiệu sản phẩm hay khẳng định ưu thế của sản phẩm, thương hiệu trên thị trường.


Như thế nào là tổ chức sự kiện?


Thông qua nhiều hình thức: hội thảo, họp báo, lễ hội,…nhằm truyền đi một thông điệp mà nhà đầu tư mong muốn khách hàng, đối tác nhận được trong các lĩnh vực kinh doanh, thương mại, giải trí,..chính là tổ chức sự kiện.Tổ chức sự kiện là một nghề thu hút nhiều sự quan tâm của các nước phát triển; do vậy tổ chức sự kiện được chia ra làm nhiều nhánh nhỏ:


-Business event: là các sự kiện về lĩnh vực kinh doanh.
-Corporate event: bao gồm các sự kiện liên quan đến doanh nghiệp như lễ kỷ niệm thành lập, hội thảo, hội nghị,…


-Fundraising event: là những sự kiện có mục đích gây quỹ.


– Exhibitions: bao gồm các sự kiện liên quan đến triển lãm.


-Trade fairs: là các sự kiện liên quan đến hội chợ thương mại.


-Entertainment event: bao gồm các hoạt động mang tính chất giải trí.


-Concerts/live performances: là các buổi biểu diễn trực tiếp, đêm hòa nhạc,..


-Festive events: bao gồm các hoạt động lễ hội, liên hoan, Festive,…


– Government events: là các hoạt động của cơ quan nhà nước như đại hội đảng, hội nghị trung ương đảng,…


-Meetings: là các buổi gặp gỡ giao lưu thường niên, định kỳ; họp hành,..


-Seminars: là các hoạt động liên quan đến chuyên đề, chuyên môn.


– Workshops: là hoạt động trao đổi kiến thức bán hàng.
-Conferences: là các buổi hội thảo.
-Conventions: bao gồm các buổi hội nghị.


– Social and cultural events: là các sự kiện thuộc về lĩnh vực văn hóa, xã hội.


– Sporting events: là các hoạt động thuộc lĩnh vực thể thao.


-Marketing events: là những hoạt động liên quan đến marketing.


-Promotional events: là sự kiện kết hợp khuyến mãi và đẩy mạnh thương mại.


– Brand and product launches: là các sự kiện thuộc về thương hiệu, sản phẩm,…


Là một công ty chuyên hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện – Đại Lâm chắc chắn có thể đáp ứng mọi sự kiện như trên với cam kết 100% thành công.


Tổ chức sự kiện có vai trò và mục đích như thế nào?


Những vai trò quan trọng của tổ chức sự kiện.


Trong marketing, tổ chức sự kiện đóng vai trò khá quan trọng.Tổ chức sự kiện chỉ đứng sau nghiên cứu thị trường và quảng cáo.Nó là một công cụ quan trọng trong quảng bá, tiếp thị sản phẩm, dịch vụ thương hiệu của doanh nghiệp, công ty để tang doanh thu.



Tại Việt Nam, nghề tổ chức sự kiện đang dần phát triển và trở thành một tổng những phương pháp truyền thông hiệu quả cho các doanh nghiệp, công ty cá nhân.Mỗi một sự kiện được tổ chức thành công nhất định sẽ tạo ra những xu hướng tích cực đến mục tiêu của nhà đầu tư.


Tổ chức sự kiện có mục đích gì?


Tổ chức sự kiện thường có những mục đích sau đây:


-Giúp cho các dự án truyền thông xây dựng và đẩy mạnh sản phẩm, dịch vụ và thương hiệu của nhà đầu tư tốt hơn.


-Công chúng có cái nhìn tích cực đối với thương hiệu, nhãn hiệu của nhà đầu tư.


-Nhằm chạm đến cảm xúc của khách hàng mục tiêu bởi những hiệu ứng truyền thông.
Thêm vào đó, các nhà đầu tư mong muốn sau khi tổ chức sự kiện sẽ thúc đẩy quá trình bán hàng, triển khai các chính sách kênh phân phối và quảng cáo trực tiếp sản phẩm, dịch vụ thương hiệu.

No Responses

Write a response