Đặc điểm nổi bật của bộ ứng dụng email GSuite

Hiện nay, khi thời đại công nghệ số phát triển thì việc doanh nghiệp cần một email chung để tiện quản lý, theo dõi theo một tên miền riêng thực sự cần thiết. Nó đem lại cho doanh nghiệp nhiều tiện ích trong việc quản lý email theo tên miền.

1. Những lợi ích đem lại của G Suite cho doanh nghiệp

Mỗi công ty thường trao đổi công việc với nhau, với khách hàng chủ yếu qua email.Đây có thể coi là một giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp về email theo tên miền tiết kiệm về kinh tế.

– GSuite với người dùng

Nó cung cấp các tính năng như lưu trữ dữ liệu với dung lượng cực khủng, nói chuyện, bàn công việc thông qua chat hay video call đều được.Hơn nữa, một tính năng đặc biệt của email doanh nghiệp là việc bảo vệ dữ liệu tuyệt đối, sẽ không có tình trạng dữ liệu mất khi máy tính bị hỏng.

Nó tạo ra sự liên kết vô hình giữa mọi nhân viên trong doanh nghiệp đó. Ứng dụng công nghệ hiện đại vào doanh nghiệp hiện nay không còn là mới mẻ hay xa lạ.

– Tác dụng đối với doanh nghiệp

Nhưng dịch vụ email theo tên miền có chi phí khá rẻ, không phải đầu tư nhiều cho phần mềm hay trung tâm dữ liệu. Hơn nữa, công ty ngày càng mở rộng thì dữ liệu chủ yếu của công ty sẽ  được cung cấp, sẵn có trong kho lưu trữ cho thế hệ nhân viên mới.

Nó là sự khởi đầu chuyên nghiệp trong môi trường làm việc hiện đại. GSuite thực sự hữu ích và tiện lợi.

GSuite làm tốt việc đó, hỗ trợ trên mọi thiết bị từ di động tới PC, laptop, cập nhật mọi lúc mọi nơi.

2. Tính năng ưu việt của email doanh nghiệp

Các tính năng này được tạo ra trong một ứng dụng duy nhất và cực kỳ bổ ích. Bạn không phải mất công tìm kiếm những ứng dụng từ Google Site, Docs hay Hangouts…

– Ứng dụng Gmail

Google đã phát triển khiến cho ứng dụng này đáp ứng được mọi nhu cầu của người dùng.Gmail có đặc trưng lớn nhất đó chính là dụng lượng lưu trữ với hơn 30GB, nhờ đó việc trao đổi thông tin, kết nối dễ dàng hơn.

Để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người dùng, Gmail đã được nâng cấp lên với sự kết nối mạnh mẽ hơn.

– Bộ công cụ Google Docs, Sheets, Slides, Forms

Vì vậy mà Google đã sáng tạo ra những công cụ hỗ trợ việc soạn thảo văn bản trực tuyến như Word, Power Point của Window. Hơn nữa giao diện của nó cũng khá thân thiện, cũng phong phú với các chủ đề.

– Làm việc với Google Drive

Dung lượng mà Google Drive có thể chứa lên tới 15GB và bạn có thể tải lên nhiều tệp, video, hình ảnh mà muốn chia sẻ.

Người dùng chủ động được trong bảo vệ tập tin mà mình chia sẻ lên.

– Dịch vụ thiết kế thời gian Calendar

Với sự bận rộn, quá nhiều lịch làm việc chất chồng của công ty, doanh nghiệp thì việc quản lý thời gian hiệu quả rất cần thiết.

– Làm việc với Google Hangouts

Google Hangouts là một công cụ chat, video call, trò chuyện nhóm miễn phí được phát triển bởi Google, hỗ trợ nhiều người có thể nói chuyện trực tuyến cùng một lúc, thích hợp cho các cuộc họp doanh nghiệp, công ty. Ngoài ra, trên Google Hangouts, người dùng còn có thể chia sẻ ảnh, tệp tin nhanh chóng.

Trong quá trình làm việc, trao đổi tại công ty thì không phải lúc nào chúng ta cũng trò chuyện trực tiếp hoặc gửi email được.Nó cũng có tính năng như công cụ chat thông thường bằng việc có thể gửi ảnh miễn phí, các tệp tin trên máy tính.

>>> Xem thêm: mail doanh nghiep – Những tính năng vượt trội Gsuite(Email Google) cho doanh nghiệp tối ưu hiệu quả công việc văn phòng

>>> Xem thêm: vps giá rẻ – Tìm hiểu dịch vụ VPS số 1 thị trường

>>> Xem thêm:so sánh vps và cloud server – Tìm hiểu về VPS từ A – Z

No Responses

Write a response